Les 5 étapes d’un projet de pont roulant et votre rôle dans sa réussite!

Le Groupe industriel Premium accompagne ses clients dans ce type de projet depuis 15 ans. Cette expérience nous a permis de constater l’importance de la communication et de la collaboration entre le fabricant et le client. Dans cet article, vous découvrirez quelles sont les étapes d’un projet de pont roulant, et en quoi vous êtes concerné à chacune des étapes. Vous saurez ainsi comment vous pouvez suivre votre projet et contribuer à ce que l’installation soit faite dans les temps souhaités!

Les 5 grandes étapes dont certaines regroupent plusieurs éléments, sont les suivantes :

1. 1. Démarrage
2. 2. Validation et approbation
3. 3. Fabrication
4. 4. Installation
5. 5. Documentation

Étape 1 : Démarrer, mesurer et préparer le dossier avec votre chargé de projet

Pour débuter, rien de mieux que l’humain! En général, un chargé de projet est désigné pour s’occuper de votre projet. Il sera votre point de contact et coordonnera toutes les phases suivantes. Comme première tâche, il préparera le dossier administratif. Puis, il s’assurera que les données du projet sont vérifiées. Par exemple, même si quelqu’un a déjà pris des mesures sur votre site pour une première estimation, il est important de revérifier le tout après la commande pour éviter toute mauvaise surprise. Voici comment procéder :

Votre rôle pour la réussite : Une bonne communication avec votre chargé de projet est indispensable. Alors, faites-lui connaître vos attentes et n’hésitez pas à poser des questions! Quant à la prise de mesure, un spécialiste vous contactera pour un rendez-vous afin d’accéder au site et prendre les informations. Il vous suffira de collaborer avec lui et de lui garantir l’accès aux espaces nécessaires. Il se peut que cette visite interfère avec votre production. Une bonne planification évitera donc les désagréments que cela pourrait causer.

Étape 2 : Planifier, valider et approuver le projet

C’est seulement après avoir vérifié toutes les mesures qu’on peut préparer les dessins techniques. Puis, une fois que vous avez approuvé ces plans, on peut commander les composants.

1. Dessins techniques : L’équipe d’ingénierie crée des plans détaillés, en tenant compte des informations prises sur place, pour que tout soit bien clair. Ensuite, ils vous seront envoyés pour approbation.
   
   
2. Commande des composants: Une fois que vous avez validé les plans, on commande les composants nécessaires comme les palans, les moteurs, le matériel électrique, etc. Si ces pièces sont déjà en stock à la signature du contrat, on peut les réserver et confirmer le tout quand les dessins sont approuvés.

Étape 3 : Fabriquer au bon moment pour respecter votre échéancier

Avec des dessins techniques, les matériaux et les composantes en main, il est temps de passer à la fabrication. Cette phase inclut les 3 étapes suivantes :

1. L’équipe d’ingénierie livre les plans de fabrication.
   
   
2. On procède ensuite à la commande d’acier pour la production.
   
   
3. Une fois le matériel en main, on fabrique le pont roulant, puis on installe toutes les composantes jusqu’à ce que l’équipement soit entièrement prêt.

 

Votre rôle pour la réussite : Dû aux dimensions importantes des ponts roulants, les fabricants ne les stockent généralement pas dans leurs ateliers. Pour cette raison, à moins que vous ayez l’espace disponible ou que vous souhaitiez le stocker dans un entrepôt, ils ne sont pas fabriqués à l’avance, mais plutôt à la demande (just in time). C’est pourquoi une collaboration entre vous et votre fournisseur concernant l’échéancier visé est primordiale. De cette façon, la phase fabrication pourra être planifiée pour une livraison au bon moment. De plus, rester en contact avec votre chargé de projet vous permettra de suivre l’évolution du projet et d’être prêt pour la phase suivante, particulièrement importante.

Étape 4 : La mise en service pour votre satisfaction et votre sécurité

Pendant que la fabrication du projet se termine, une équipe planifie les travaux d’installation. Ils seront alors prêts à intervenir le jour de la livraison. Les composants du pont roulant sont déjà inspectés en usine, mais de nombreux aspects ne peuvent être vérifiés qu’une fois installés en chantier. Une inspection complète sur votre site vous assure que tout est fonctionnel et sécuritaire. C’est pourquoi ces éléments font partie de l’étape 4 :

Votre rôle pour la réussite : C’est la phase critique pour vous. Il faudra donc que tout soit prêt pour recevoir le pont roulant et l’équipe technique. L’espace doit être libéré de tout obstacle et les équipements qui seront utilisés pour cette étape doivent être déjà sur place. De plus, l’alimentation électrique doit être disponible pour que les essais puissent être effectués. Une bonne communication avec votre chargé de projet est la clé du succès. N’hésitez pas à vous renseigner sur les éléments qui doivent être préparés pour le grand jour!

Étape 5 : Recevez et conservez vos documents techniques pour vous y référer

Après que tout est installé et testé, votre fournisseur vous remettra un ensemble de documents sous forme numérique. Ces documents comprennent :

Votre rôle pour la réussite : Ces informations doivent être conservées dans votre carnet de bord pour que vous puissiez vous y référer, et font partie des éléments qui vous permettront de démontrer que votre équipement est conforme. Pour plus d’information à ce sujet, consultez notre article Conformité des équipements de levage et de manutention.

Résumé des rôles par étape

Par où commencer?

Installer un pont roulant est un projet important pour votre entreprise. Pour que ce soit un succès, tout doit être bien planifié par votre fabricant de ponts roulants, mais aussi de votre côté. Avez-vous en ce moment un projet sur la table? N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez être guidé dans l’accomplissement de ce projet. Vous pouvez remplir le formulaire en bas de page, ou lire l’article Besoin d'un pont roulant: Par où commencer?

Mais qu’arrive-t-il si vous avez un échéancier très serré? Est-il possible d’accélérer le processus? Consultez notre article Le délai de livraison d’un pont roulant : Qu’est-ce qui l’influence? Comment l’accélérer?