Comment préparer un budget d’achat de pont roulant?

Par Marc-André Martineau

Directeur & Associé chez Groupe Industriel Premium

Savez-vous réellement ce que vous coûtera un pont roulant au-delà du prix du produit ?  
Avez-vous pensé aux coûts cachés qui ont un impact important sur votre investissement, comme l’entretien, par exemple ? Négliger ces aspects pourrait mener à de mauvaises surprises et des pertes financières.

En effet, investir dans un projet de levage implique plus que le prix du pont roulant lui-même. D’autres frais doivent être calculés pour déterminer l’investissement à court, moyen et long terme.

Souhaitez-vous obtenir un prix budgétaire d’équipements de levage avant de commencer le projet? 
Ou bien vous êtes un gestionnaire d’entreprise, et vous souhaitez évaluer le budget d’investissement pour la durée de vie de vos ponts roulants?

Cet article vous servira de guide complet pour votre achat de ponts roulants. Après l’avoir lu, vous pourrez préparer un budget précis pour votre projet à court terme, mais aussi déterminer les frais à long terme, c’est-à-dire pour la durée de vie complète de l’équipement.

Dans cet article, vous découvrirez :

• Toutes les dépenses sur la durée de vie d’un appareil de levage
• Comment calculer un prix budgétaire d’un projet de ponts roulants
• Comment évaluer l’investissement sur la durée de vie de vos ponts roulants

Commençons par établir tous les frais qui doivent être considérés quand on achète un pont roulant.

Quelles dépenses dois-je prévoir quand j’achète des ponts roulants?

Si vous achetez des ponts roulants, il n’y a pas que le prix des produits à considérer. Si on veut connaître l’investissement réel, il faut considérer tous les frais reliés à cet achat sur la durée de vie de l’appareil de levage (voir l’encadré « Quelle est la durée de vie d’un pont roulant »  dans notre article sur les classes d’utilisation.)
Voici tous les éléments de coûts pour évaluer l’investissement réel que représentera votre projet :

1.  Les produits (Pont roulant, structure, etc.)
   
2.  Le transport des produits vers votre usine 
3.  L’installation et la mise en service des produits 
4.  La location des équipements de levage, si non inclus dans l’installation (ciseau   hydraulique, nacelle, etc.) 
5.  Les tests de charge (si non inclus dans l’installation) 
6.  Poids pour tests de charge
7.  Formation des opérateurs 
8.  Inspections et entretien des équipements 
9.  Pièces de rechange pour l’entretien 

Certaines de ces dépenses seront payées en une seule fois lors de l’acquisition de vos équipements et entrent dans le prix budgétaire. D’autres seront récurrentes tout au long de la durée de vie des ponts roulants.

Il y a donc 2 types de budget que vous pourriez rechercher : le prix budgétaire de départ de votre projet et l’investissement que vous devez prévoir sur l’ensemble de la durée de vie de vos équipements.

Commençons par le prix budgétaire.

Les étapes pour établir un prix budgétaire de ponts roulants

Le calcul du prix budgétaire pour votre projet se fait en 2 étapes principales : déterminer les équipements dont vous avez besoin et calculer le coût d’acquisition.

Étape1 – Déterminer les équipements en fonction de votre application

Pour commencer, il vous faudra choisir vos équipements. Pour faire la bonne sélection et éviter les erreurs, nous vous recommandons de consulter les 2 articles suivants :

•    Besoin d’un pont roulant : par où commencer?
•    Classes d'utilisation de pont roulant: vous êtes concernés!

Cela vous permettra de déterminer le type d’équipement en fonction de votre application. 

Étape 2 – Calculer le coût d’acquisition de vos équipements

Après avoir identifié les produits adaptés à vos besoins, vous pourrez déterminer le coût d’acquisition pour établir votre budget à court terme. Ce coût se calcule en additionnant le coût des 6 premiers éléments fournis dans la liste plus haut. Vous trouverez les prix de ces différents éléments sur la page Combien coûte un pont roulant? Mais, concrètement, voici comment vous pouvez vous y prendre :

Le prix des produits

1. Dans la page des prix, rendez-vous dans la section Prix de l'équipement .
2. Sélectionner le bon onglet d’après la sélection faite à l’étape 1 :
   1. Onglet « Pont roulant » si vous avez besoin de ponts roulants simples poutres ou doubles poutres.
   2. Onglet « Autre équipement » si vous avez besoin de potences, de monorails, de grues-portiques, etc.
   3. Onglet « Structures » si vous avez besoin d’une structure sur laquelle installer vos ponts roulants.
3. Notez le prix pour chaque équipement. Nous vous recommandons d’utiliser le prix le plus élevé de la fourchette de prix, particulièrement si vous achetez un seul équipement.
4. Multipliez ces montants par le nombre d’équipements dont vous avez besoin pour chaque type.
5. Entrez ce montant dans une feuille de calcul.

Vous avez maintenant le prix des produits pour votre budget.

Les prix de livraison et d’installation/mise en service

1. Toujours dans le même tableau, vous trouverez sur chaque ligne le prix de livraison et d’installation pour chaque produit.
2. Notez le prix de livraison pour chaque équipement. Nous vous recommandons d’utiliser le prix le plus élevé de la fourchette de prix, particulièrement si vous achetez un seul équipement. 
3. Multiplier ces montants par le nombre d’équipements dont vous avez besoin pour chaque type. 
4. Faites de même avec l’installation 
5. Entrez ce montant dans votre feuille de calcul. 
   

Vous avez maintenant le prix de transport et d’installation, mais aussi de la location des équipements pour les travaux en hauteur ou autre, ainsi que les tests de charge, qui sont inclus dans l’installation chez Premium. 

Les prix des tests de charge

Normalement, le prix des tests de charge devrait être inclus dans le prix d’installation. Si ce n’est pas le cas, n’oubliez pas de les ajouter, car ceux-ci sont obligatoires avant de pouvoir utiliser vos nouveaux appareils de levage.

Location des poids pour les tests de charge

Certaines entreprises ont déjà dans leurs usines des charges qui représentent la capacité de leurs nouveaux ponts roulants à 100% et à 125% de leur capacité nominale. Si c’est votre cas, les installateurs pourront peut-être les utiliser, ce qui vous évitera de les louer.

Mais sinon, voici comment les ajouter :

1. Dans la section « Prix des services » de notre page prix, vous trouverez un encadré « Test de charge » dans lequel est indiqué le prix des poids pour les tests de charge. 
   
2. Sélectionner le prix adapté à votre projet. 
3. Multiplier ces montants par le nombre d’équipements dont vous avez besoin pour chaque type. 
4. Entrez ce montant dans votre feuille de calcul. 

Location des équipements nécessaires à l’installation

Certains préfèrent louer leurs propres équipements nécessaires à l’installation, et ce, pour différentes raisons (proximité, prix, etc.). Si c’est votre cas, renseignez-vous bien auprès de votre fournisseur pour savoir ce dont il aura besoin avant de demander vos prix que ce soit ciseau hydraulique, nacelle, grue, table de levage, etc. Ensuite, ajouter ces montants à votre feuille de calcul.

Calculez votre total

Une fois tous ces montants rassemblés, additionnez-les pour obtenir votre total. Vous aurez une bonne idée du budget à obtenir pour que votre projet puisse aller de l’avant.

Voici un exemple de tableau comprenant ce calcul.

EXEMPLE DE CALCUL DE PRIX BUDGÉTAIRE

Mais une fois l’équipement en place, d’autres frais seront à prévoir tout au long de la durée de vie. Vous aimeriez connaître l’investissement que vous aurez à faire?

Comment évaluer l’investissement sur la durée de vie de vos ponts roulants

Calculer les frais que vous aurez à débourser sur la totalité de la durée de vie de votre équipement est plus complexe, car il est très difficile de :

1. Déterminer la durée de vie d’un équipement
   
2. Déterminer l’entretien qui sera nécessaire dans votre situation (pièces et main-d’œuvre) 

Cependant, votre spécialiste en levage peut vous aider à déterminer une estimation de ces éléments. Une fois que vous aurez en main ces données, vous aurez besoin des informations suivantes :

1. Le prix des éléments suivants, disponibles dans la section Prix des services :
   1. Le prix des formations
   2. Le prix des inspections
   3. Le prix des principales pièces de rechange
   4. Le prix des appels de service
2. La fréquence d’achat estimée de chacun de ces éléments
3. La durée de vie estimée de vos équipements de levage

Ensuite, vous pourrez utiliser la formule suivante pour chaque élément. 
Le total de chacun, ajouté au prix budgétaire précédent, vous donnera l’investissement à prévoir sur la durée de vie de vos équipements.
 

Le tableau suivant illustre ce calcul de l’investissement sur la durée de vie  :

Exemple de calcul de l’investissement sur la durée de vie

Établissez votre propre budget et votre investissement

Maintenant que vous connaissez tous les frais rattachés à anticiper dans votre projet, vous pouvez éviter les mauvaises surprises. Comme nous l’avons vu, le prix du produit n’est qu’un élément à considérer. Le plus important, c’est le prix global d’un projet et l’investissement sur le long terme. Il est normal de vouloir être bien préparé en connaissant les coûts réels de votre investissement.

Que pouvez-vous faire maintenant? Évaluer concrètement votre propre projet avec un spécialiste en levage. Cela vous assurera que vos données sont solides pour votre calcul.

Une fois que vous aurez en main votre prix budgétaire, vous aurez probablement besoin d’établir un échéancier pour votre projet. L’article « Le délai de livraison d’un pont roulant : Qu’est-ce qui l’influence? » vous aidera à bien planifier vos dates butoirs.

Vous avez un projet à venir et vous avez besoin d’un prix budgétaire? Chez Groupe Industriel Premium, nous pouvons vous aider dans cette étape stratégique. Si vous le désirez, vous pouvez nous contacter en cliquant sur « Contactez un spécialiste » au bas de cette page.